Fluida HR suite
Semplifica la relazione tra lavoratore e azienda
Le esigenze delle aziende sono in continua evoluzione. Digitalizzare la gestione del personale oggi significa avere la possibilità di raccogliere e inviare dati in tempo reale, snellire tutti i processi HR e ottimizzare i costi. Fluida è un prodotto semplice e intuitivo che grazie alle sue funzionalità permette di semplificare e alleggerire tutta la burocrazia aziendale.
La normativa
Da sentenza relativa ad una causa spagnola, è stata pubblicata una direttiva comunitaria che richiede agli stati membri dell’unione europea l’adozione di sistemi tracciabili per la rilevazione degli orari di lavoro e di riposo dei dipendenti.
Principali funzionalità
Gestione presenze
La soluzione ideale per gestire il tuo team e rimanere sempre aggiornato sulla situazione.
Con Fluida è possibile richiedere, autorizzare e organizzare con semplicità le ferie, i permessi, le assenze per malattia e le ore di straordinario.
Visualizzare il calendario personale o del team in formato giornaliero e settimanale, filtrare per gruppi di lavoro o per sede, ricevere notifiche periodiche per aiutare la tua pianificazione.
Timbratura smart
Permette di timbrare in modo semplice e veloce utilizzando i sensori dello smartphone in sede o da remoto e avere tutti i dati in tempo reale. E chi non ha lo smartphone può utilizzare anche il badge.
Una soluzione integrata unica sul mercato per rilevare le presenze in sede o da remoto tramite NFC, Bluetooth e GPS.
Il vecchio timbratore è storia. Oggi puoi avere un sistema versatile con dati in tempo reale.
Nota spese
Basta inquadrare lo scontrino con lo smartphone per caricarlo sulla piattaforma con data e importo precompilati. Inserendo la località di una trasferta si può anche calcolare automaticamente il rimborso chilometrico.
L’inserimento delle informazioni di spesa è semplice e intuitivo. L’inserimento può avvenire da App su smartphone oppure da web da qualunque dispositivo, anche desktop.
Per ogni voce inserita è possibile aggiungere una fotografia del giustificativo di spesa oltre a tutte le informazioni correlate.
Le voci principali verranno rilevate dal sistema OCR + AI, in grado di riconoscere automaticamente: nome del fornitore, data e importo totale
Comunicazioni importanti
Un unico strumento aziendale efficiente e pratico per inviare comunicazioni certificate con report di invio e conferma lettura. Senza dover più ricorrere a mail o chat dispersive.
Mail, SMS, Whatsapp… Tanti canali di comunicazione, ma come fare a inviare una comunicazione aziendale al
personale, avere conferma di lettura e tenerne traccia?
Ci sono comunicazioni rilevanti che bisogna inviare al personale, per legge o per necessità organizzative. Ora puoi farlo con Fluida. Il collaboratore riceverà una notifica push sul suo telefono o una mail con la quale accedere alla lettura del messaggio e scaricare eventuali allegati.
Rendicontazione attività
Indispensabile per tenere traccia dei lavori svolti e del tempo dedicato ad ogni commessa e cliente, con note, foto e localizzazione.
Crea tipologie di attività associate a diversi team o persone, e commesse suddivise per cliente. Per ogni attività puoi geolocalizzare il luogo, allegare documenti, fotografie e inserire note. Puoi definire il numero di ore previste per un progetto, e inviare ai lavoratori promemoria quotidiani. Infine visualizza dati specifici su ogni attività inserita.
Documenti
Basta carta, passa al digitale.
È la scelta più ecologica per consegnare cedolini e altri documenti ai dipendenti. Basta caricarli sul portale per inviarli contemporaneamente in un attimo.
Invia e ricevi contratti, cedolini paga, documenti di identità e tutti i documenti aziendali direttamente sulla tua app.
Avvisa i dipendenti tramite notifiche push e chiedi la conferma di lettura dei più importanti. Organizza e archivia tutto in 6 categorie consultabili da dipendenti e dall’azienda.
Consulta i cedolini paga senza doverli scaricare. Grazie alla funzione di preview, puoi conoscere in un attimo l’ammontare del tuo stipendio.
Pianificazione turni
Lo strumento perfetto per pianificare e organizzare i turni di tutti i dipendenti e visualizzarli in un unico calendario.
Assegna orari settimanali e turni giornalieri al personale e gestisci le richieste di cambio turno.
Grazie a questa funzionalità, il personale potrà consultare in qualsiasi momento l’orario di lavoro previsto direttamente dallo smartphone.
Organizzare la settimana per tutti diventa veloce e facile.
Fluida mette a disposizione altri moduli statistici e altre funzioni per la tua azienda, comprese alcune estensioni aggiuntive alle funzionalità, che permettono di personalizzare il servizio integrando solo il necessario, rendendolo perfetto per le tue necessità.
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